Бухгалтерский учет очень важен для бизнеса, он выполняет много нужных функций и помогает вам оставаться на плаву. В зависимости от формы предприятия условия ведения учета разные. На ИП вас законодательство не обязует вести бухгалтерский учет, только налогового учета будет достаточно, но все же бухгалтерия важна и помогает бизнесу, так что мы не советуем закрывать на нее глаза, порой с ее помочью заранее предсказать проблему и ее предотвратить. В свою очередь в ООО вы обязаны заниматься бухучетом. На некоторых системах налогообложения выплата налогов элементарная; на упрощенке, ЕНВД один налог заменяет сразу несколько и достаточно сдать один простой отчет, а на патенте вообще отчетности нет.
Системы отличаются льготами, содержанием отчетности и сроками уплаты налогов. Правильно выбрав систему, вы сможете минимизировать налоговую нагрузку. Поэтому посчитайте нагрузку от каждой системы и сделайте вывод, какой режим больше подходит именно вашему бизнесу.
Советуем сохранять все документы фиксирующие расходы, так как налоговая может проверить документы в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.
Ведут бухгалтерский учет, чтобы отследить результаты деятельности компании, защититься от банкротства, контролировать трудовые и финансовые ресурсы и фиксировать обязательства перед партнерами. Еще одним приятным бонусом является то, что потом готовить остальные виды отчетности гораздо проще опираясь на бухгалтерию.
Вам нужно почитать нормы и правила каждой из этих организаций, чтобы заранее понимать, куда и какую отчетность придется вести.
Если вы ИП, то можете вести бухучет самостоятельно, либо поручать его бухгалтеру. Если у вас много сотрудников, то лучше всего нанять бухгалтерию, либо штатную либо на аутсорсе, решать вам. Про бухгалтерию на аутсорсе мы уже писали, там все подробно описано, почему это очень удобно и эффективно.
Компании аутсорсеры предоставляют, как правило, следующий набор услуг:
• Разработка стратегии и подготовка документов первой отчетности
• Рутинная бухгалтерская работа и ведение финансовой отчетности
• Документация финансов.
• Выезд в банка или налоговую вместе с предпринимателем
Сейчас аутсорсинг бухгалтерских услуг стал для компаний обыкновенным делом, и этот вид удаленной работы занимает первое место по популярности, и стал довольно безопасным в отличие от других профессий на удаленке. Аутсорсинг бухгалтерии также очень удобен тем, что вам ненужно платить налоги за бухгалтеров, налоги платит за них компания аутсорсер, что снижает расходы вашей компании. Причем стоимость таких услуг в разы ниже, чем своя штатная бухгалтерия.
На стоимость бухгалтерских услуг влияют следующие факторы: род деятельности компании, масштаб, режим налогообложения, количество сотрудников и количество операций. Для штатной добавится еще расход на канцтовары, рабочий компьютер, стол, профессиональные программы и налоги.
Бухгалтерия очень важна для бизнеса, так что будьте с ней предельно внимательны, порой она может вам сохранить довольно серьезную сумму. Бывают случаи, когда предприниматель лояльно относится к бухгалтерии, что влечет потом закрытие бизнеса, хотя вроде все шло так хорошо.