Сколько стоит бухгалтерское обслуживание ИП и ООО

Из чего складывается цена

• Количество операций. Основной параметр. Операция это любое движение: поступление, списание, поставка, отгрузка, авансовый отчёт. Двадцать операций в месяц и четыреста это разные бизнесы с точки зрения трудозатрат.
• Система налогообложения. Упрощёнка с объектом «доходы» проще всего. «Доходы минус расходы» требует работы с каждым расходом. Общая система самая трудоёмкая.
• Наличие НДС. Отдельный пласт работы: счета-фактуры, книги покупок и продаж, квартальная декларация, проверка контрагентов, сбор документов ради вычета. После реформы этот пункт стал актуален для всех, кто перешагнул 20 млн рублей.
• Сотрудники. Кадровый учёт, расчёт зарплаты, отчётность по каждому человеку, больничные, отпуска, приёмы и увольнения.
• Отрасль. Маркетплейсы, стройка, ВЭД, производство требуют отраслевого опыта и дают специфический документооборот.
• Состояние учёта на входе. Если предыдущий период запущен, сначала нужно восстановление, и это отдельная работа со своей ценой.

Ориентиры по стоимости

В нашей практике тарифная лестница выглядит так.

Нулевая отчётность, от 2 000 рублей в месяц. Компания зарегистрирована, деятельности нет. Сдаётся обязательная отчётность, чтобы не появились штрафы и блокировки.

Микро, от 7 000 рублей в месяц. До десяти операций. Небольшой ИП или ООО без сотрудников или с одним человеком.

Малый бизнес, от 17 000 рублей в месяц. От шестидесяти операций. Уже есть сотрудники, регулярные закупки и продажи, чаще всего есть НДС.

Активный бизнес, от 23 000 рублей в месяц. От четырёхсот операций, цена считается индивидуально: слишком сильно различаются структура и отрасль.

Отдельно оплачиваются разовые работы: восстановление учёта, сопровождение проверки, постановка учёта с нуля, консультации по крупным сделкам.

Что должно входить в стоимость

Список, который стоит проговаривать до подписания договора. Формулировка «полное ведение» слишком расплывчата.

Ведение учёта и формирование книг и регистров.

Расчёт налогов и взносов, подготовка платёжных документов.

Подготовка и сдача всей обязательной отчётности в срок.

Кадровый учёт и расчёт заработной платы, если есть сотрудники.

Работа с требованиями инспекции: ответы, пояснения, подтверждение приёма документов.

Контроль состояния расчётов с бюджетом и своевременная подача уведомлений.

Консультации по текущим вопросам в рабочем режиме.

Чего в базовый тариф обычно не входит: восстановление прошлых периодов, сопровождение выездной проверки, судебные споры, постановка управленческого учёта, разработка договоров.

Как понять, к какому тарифу вы относитесь

Оценить свой объём можно самостоятельно, до всякого разговора о цене.

• Посчитайте операции за месяц. Откройте банковскую выписку и посчитайте строки. Добавьте кассовые операции, если они есть, и авансовые отчёты. Полученное число это основной ориентир.
• Посмотрите на сотрудников. Каждый человек добавляет кадровый учёт, расчёт зарплаты и отчётность.
• Проверьте наличие НДС. Если доход за год превышает 20 млн рублей, налог есть, и объём работы вырастает заметно.
• Оцените документооборот. Десять поставщиков и сто это разная нагрузка при одинаковой сумме оборота.
• Учтите отраслевую специфику. Маркетплейсы, стройка, внешнеэкономическая деятельность требуют отдельного разбора и обычно стоят дороже.

Подставив эти параметры в лестницу выше, вы получите ориентир с точностью до ступени. Точная цена считается уже по конкретным цифрам, но порядок будет ясен сразу.

Почему одинаковые компании платят разные суммы

Владельцы часто сравнивают свою цену с ценой знакомых и не понимают разницы. Причины обычно такие.

• Разное количество операций при одинаковой выручке. Один контракт на 10 млн и триста поставок по 30 тысяч это несопоставимая работа.
• Разное состояние документов. Компания, которая передаёт документы вовремя и комплектом, обслуживается дешевле той, где первичку собирают по всему офису в последнюю неделю.
• Разный объём услуг в тарифе. У одних кадры и работа с требованиями внутри, у других за отдельные деньги.
• Разный режим и объект налогообложения. «Доходы» проще, чем «доходы минус расходы», где каждый расход нужно проверить и подтвердить.
• Наличие НДС. Самый весомый фактор после количества операций.

Поэтому сравнивать цены имеет смысл только при одинаковых вводных, а не по факту «у нас обоих ООО».

Штатный бухгалтер или аутсорс: считаем

Отдельное сравнение помогает определить, что выгоднее: штатный бухгалтер или аутсорс.

Сравнение, которое стоит сделать один раз.

Штатный бухгалтер. Зарплата плюс страховые взносы, отпускные, больничные, рабочее место, программа и обновления, обучение и справочные системы. К окладу смело добавляйте не меньше трети сверху на всё перечисленное.

Аутсорс. Фиксированная сумма по договору. Отпуск, болезнь и обучение специалиста не ваша забота, замена происходит внутри компании.

Порог, на котором штатный сотрудник начинает выигрывать, наступает при большом объёме операций и постоянной загрузке. До этого момента вы платите за простой: бухгалтер физически не может быть загружен восемь часов в день, если операций немного.

Отдельный аргумент в пользу компании это непрерывность. Человек уходит в отпуск, болеет, увольняется в самый неудобный момент, и отчётность сдавать некому. У команды такой проблемы нет.

Почему дешёвая бухгалтерия обходится дороже

Механика простая. Специалист берёт цену ниже рынка и, чтобы выйти на нормальный доход, набирает много клиентов. На каждого приходится меньше времени.

Дальше начинается работа по остаточному принципу: отчётность в последний день, документы не проверяются, требования обрабатываются с опозданием, вопросы клиента висят неделями.

Считаем стоимость последствий:

Штраф за несданную декларацию плюс риск блокировки счёта через двадцать рабочих дней после срока.

Пени на отрицательное сальдо, которое растёт незаметно.

Потерянные вычеты по НДС из-за несобранных счетов-фактур. Для компании с оборотом в 30 млн рублей это может быть сотнями тысяч в год.

Восстановление учёта после такого специалиста стоит нескольких месячных платежей.

Экономия в пять тысяч рублей в месяц закрывается одной пропущенной декларацией.

Как выбирать по цене

• Сравнивайте объём, а не цифру. Тариф в 10 000 рублей с кадровым учётом и работой с требованиями и тариф в 8 000 без них это не сравнение.
• Спросите, кто будет вести вашу компанию. В аутсорсе продаёт опытный руководитель, а работает конкретный специалист. Его опыт и есть то, что вы покупаете.
• Уточните, что происходит при росте. Как меняется цена при увеличении числа операций, при найме сотрудников, при появлении НДС.
• Спросите про ответственность. Кто платит штраф, начисленный по вине исполнителя, и как это зафиксировано в договоре.
• Проверьте отраслевой опыт. Для маркетплейсов, стройки и ВЭД это критично.

Что удорожает обслуживание

Полезно знать заранее, чтобы цена не выросла внезапно.

Появление НДС после превышения порога. Это самый частый повод для пересмотра тарифа.

Рост количества операций: новые каналы продаж, маркетплейсы, дополнительный склад.

Найм сотрудников: каждый человек это кадровый учёт и отчётность.

Переход на объект «доходы минус расходы»: работа с каждым расходом и документом.

Несвоевременная передача документов: срочная работа в последние дни всегда дороже.

Запущенный учёт на входе: сначала восстановление, потом текущее ведение.

Как снизить стоимость обслуживания законно

Есть вещи, которые реально уменьшают цену, потому что уменьшают трудозатраты.

• Передавать документы вовремя и комплектом. Срочная работа в последние дни всегда дороже, а разбор документов, собранных как попало, занимает часы.
• Навести порядок в первичке. Один ответственный, один канал передачи, понятная структура. Это снижает и цену, и количество ошибок.
• Сократить количество мелких операций. Например, объединить закупки у одного поставщика вместо десятка мелких платежей в месяц.
• Не хранить учёт в трёх местах. Когда часть операций в одной программе, часть в таблице, а часть в голове у собственника, сведение всего вместе оплачивается отдельно.
• Не запускать периоды. Восстановление всегда дороже текущего ведения, иногда в разы.

Чего делать не стоит: экономить, убирая из тарифа работу с требованиями и контроль сроков. Это ровно те пункты, которые предотвращают штрафы и блокировки.

Частые ошибки при выборе

• Выбирают по самой низкой цене. Через год платят за восстановление.
• Не уточняют состав услуг. Потом выясняется, что кадры и требования отдельно.
• Не считают стоимость штатного сотрудника целиком. Оклад это не вся сумма.
• Меняют бухгалтера каждый год ради экономии. Каждая передача дел это риск и потеря контекста.
• Экономят при появлении НДС. Именно в этот момент цена ошибки растёт сильнее всего.
• Не фиксируют ответственность в договоре. При проблеме окажется, что взыскать не с кого.

Что спросить, сравнивая предложения

Пять вопросов, которые делают сравнение честным.

Что входит в тариф дословно? Просите перечень, а не формулировку «полное ведение». Кадры, работа с требованиями, подготовка платежей, консультации: по каждому пункту да или нет.

Кто именно будет вести компанию и какой у него опыт? Особенно важно, если у вас НДС, маркетплейсы или стройка.

Как меняется цена при росте? Новые сотрудники, рост операций, появление НДС. Лучше узнать заранее, чем получить пересмотр тарифа через квартал.

Как фиксируется ответственность? Кто платит штраф по вине исполнителя и что об этом написано в договоре.

Что происходит при расставании? В какой срок возвращаются документы и база, как оформляется передача дел.

Ответы на эти вопросы обычно объясняют разницу в цене между предложениями лучше, чем сами цифры.

Когда стоит пересмотреть формат бухгалтерии

Когда вы перешагнули порог по НДС. Объём работы вырастает, и прежний формат обычно перестаёт справляться.

Когда бухгалтер не успевает и отчётность сдаётся в последний день.

Когда появились требования из инспекции, а отвечать на них некому.

Когда вы не понимаете, что происходит с налогами, и не получаете внятных ответов.

Когда бизнес вырос: новые направления, сотрудники, каналы продаж.

Итоги

1. Цена бухгалтерии определяется количеством операций, режимом, наличием НДС и сотрудников, а не размером компании.
2. Ориентиры: от 2 000 рублей за нулевую отчётность до 23 000 и выше за активный бизнес.
3. Штатный бухгалтер стоит дороже оклада: добавляются взносы, рабочее место, программы и простой при небольшом объёме.
4. Дешёвая бухгалтерия компенсируется количеством клиентов, а платите за это вы штрафами, пенями и потерянными вычетами.
5. Сравнивать нужно состав услуг и ответственность в договоре, а не цифру в предложении.