Можно ли штрафовать сотрудника и что вместо штрафа

Почему штраф рублём незаконен

Ко мне регулярно приходят владельцы магазинов и кафе с одной и той же системой. Опоздал на десять минут, минус тысяча. Разбил чашку, минус стоимость сервиза. Нагрубил гостю, минус пять тысяч. Всё это записано в трудовом договоре, работники подписали, значит, законно.

Нет. Статья 192 Трудового кодекса даёт работодателю ровно три взыскания за проступок, это замечание, выговор и увольнение. Денежного штрафа в списке нет, а часть 4 той же статьи прямо запрещает взыскания, которых нет в законе. Статья 137 ТК закрытым перечнем называет случаи, когда из зарплаты можно что-то удержать. Неотработанный аванс, невозвращённые командировочные, счётная ошибка, отпуск, взятый вперёд при увольнении. Опоздания и грубости там нет.

Подпись работника под условием о штрафах ничего не спасает. Статья 9 ТК говорит, что условия трудового договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом, не применяются.

Сколько стоит штрафная система работодателю

Удержанный «штраф» трудовая инспекция видит как неполную выплату зарплаты. По части 6 статьи 5.27 КоАП компании грозит от 30 до 50 тысяч рублей, директору от 10 до 20 тысяч, предпринимателю от 1 до 5 тысяч. Повторное нарушение стоит уже до 100 тысяч рублей для компании, а директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сверху работник получает назад все удержанные суммы и компенсацию по статье 236 ТК, не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день. Ключевая ставка с 27 июля 2026 года составляет 14 процентов, 11 сентября Банк России её сохранил. Это около 0,093 процента в день, и 12 тысяч рублей, удержанные на полгода, добавляют к возврату ещё примерно 2 тысячи компенсации.

Пример. В кофейне восемь бариста, за год каждому в среднем удержали 12 тысяч «штрафов». Один уволенный пишет жалобу, инспекция проверяет всех. Компания возвращает 96 тысяч рублей, платит проценты за каждый день задержки, штраф до 50 тысяч и получает предписание. Сэкономленная на дисциплине тысяча превращается в сотни тысяч расходов и испорченную репутацию работодателя.

Депремирование вместо штрафа

Депремирование означает, что работник не получает премию целиком или частично, потому что не выполнил условия, при которых она начисляется. Деньги у него никто не забирает. Их не начисляют, потому что основание не наступило.

Разница выглядит формальной, а на деле она решает исход спора. Штраф отнимает то, что человек уже заработал. Депремирование не доплачивает то, что он мог бы заработать при хорошей работе. Поэтому суд встаёт на сторону работодателя, если премия честно зависит от результата и правила записаны заранее.

В таких спорах суд обычно проверяет, есть ли положение о премировании и подписал ли его работник, прописано ли в нём условие, по которому премию снизили, и подтверждено ли нарушение документами. Не хватает любого звена, и деньги придётся доплатить вместе с компенсацией за задержку. Поэтому депремирование начинается с бумаг, а не с решения директора в конце месяца.

Оклад и премия, как устроить зарплату

Депремирование работает только там, где у зарплаты есть переменная часть. Если в трудовом договоре написано «оклад 70 тысяч рублей», снижать нечего, вся сумма гарантирована. Если написано «оклад 40 тысяч рублей и премия по положению о премировании», появляется инструмент управления.

Две частые ошибки в договорах. Первая, премия прописана фиксированной суммой «30 тысяч рублей ежемесячно», без условий. Такая премия по сути становится частью оклада, и суд взыщет её полностью. Вторая, оклад меньше МРОТ, а премия «добивает» до минимума. Тогда при любом снижении премии зарплата проваливается ниже МРОТ, и это отдельное нарушение.

Хорошая конструкция выглядит так. Оклад не ниже МРОТ, а лучше с запасом. Ежемесячная премия с понятной базой, например процент от выручки смены или от выполненного плана, и перечнем условий, при которых она снижается.

Положение о премировании, без которого депремирования нет

Часть 3 статьи 135 ТК требует, чтобы в локальном акте были определены виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты, включая показатели работы и наличие дисциплинарного взыскания. Нет такого документа, и любое снижение премии суд сочтёт произвольным.

Что я прошу клиентов прописать в положении:

• какие премии есть в компании и за какой период каждая начисляется;
• от чего считается размер, в рублях, процентах от оклада или от выручки;
• какие показатели уменьшают премию и на сколько;
• кто и каким документом решает о снижении;
• когда премия выплачивается.

С положением каждый работник знакомится под подпись до того, как его премию впервые снизили. Если в компании есть профсоюз, документ принимают с учётом его мнения.

Правило 20 процентов с 1 сентября 2025 года

Закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ дополнил статью 135 ТК. Если премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, это допустимо только для премий, которые входят в зарплату и начисляются за тот период, когда взыскание применено. Снижение не может уменьшить месячную зарплату работника больше чем на 20 процентов.

Норма выросла из постановления Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П. Суд тогда разбирал дело медицинского регистратора, которой после двух выговоров не начисляли стимулирующие выплаты до самого увольнения. Он указал, что взыскание не даёт права лишать премий на весь срок его действия, и уже тогда ограничил снижение 20 процентами месячной зарплаты.

Практический смысл простой. Выговор в марте позволяет снизить мартовскую премию. Апрельскую, майскую и годовую трогать за этот же выговор нельзя, даже если взыскание формально действует ещё год.

Расчёт на примере продавца

Продавец получает оклад 40 тысяч рублей и ежемесячную премию 30 тысяч, всего 70 тысяч. В марте он трижды опоздал, ему объявили выговор.

Двадцать процентов от 70 тысяч составляют 14 тысяч рублей. Значит, за выговор премию можно урезать максимум до 16 тысяч, а начислено работнику должно быть не меньше 56 тысяч. Полное лишение премии сэкономит компании 30 тысяч, а в суде обернётся возвратом этих денег с процентами.

План и дисциплина, два разных основания

Лимит в 20 процентов касается только снижения за дисциплинарное взыскание. Если премия по положению зависит от плана продаж, выручки смены или числа закрытых заявок, и человек план не выполнил, премия считается по формуле. Выполнил план на 60 процентов, получил 60 процентов премии. Такой расчёт наказанием не считается, и закон его не ограничивает.

Как это выглядит в положении. Продавцу установлен план выручки магазина 1,2 миллиона рублей в месяц и премия 2,5 процента от выручки сверх 800 тысяч. Магазин наторговал миллион, премия составила 5 тысяч рублей вместо 10 тысяч при выполненном плане. Спорить тут не о чем, расчёт виден из кассового отчёта, а директору не нужно никого «наказывать».

Отсюда совет, который мы даём всем клиентам. Стройте премию на измеримых показателях, а дисциплину оставьте дисциплинарным взысканиям. Тогда спорить с работником почти не о чем, цифры видны в отчёте.

Надбавки за квалификацию не трогайте

Постановлением от 17.03.2026 № 15-П Конституционный суд добавил ещё одно ограничение. Он разбирал дело руководителя подразделения, которого после взысканий лишили персональной надбавки за квалификацию. Прекратить такую выплату только из-за нарушения дисциплины нельзя, ведь от опоздания человек не стал менее опытным. Снизить её суд разрешил, но соразмерно тяжести проступка и лишь за тот период, в котором нарушение обнаружили.

Вывод для владельца. Надбавка за стаж, разряд или квалификацию плохо подходит для воспитательных целей. Для этого есть премия, которая честно зависит от результата.

Ущерб возмещают по другим правилам

Разбитая витрина, недостача, повреждённый автомобиль решаются через материальную ответственность, а не через премию. Работник по общему правилу отвечает в пределах среднего месячного заработка (статья 241 ТК). Сумму в этих пределах можно удержать распоряжением работодателя не позднее месяца со дня, когда окончательно установлен размер ущерба, больше только через суд. Порядок с актами, объяснениями и расчётом ущерба описан в статье о том, как взыскать с работника ущерб.

Когда нужен выговор, а не урезанная премия

Снижение премии само по себе дисциплинарным взысканием не считается. Если вы хотите, чтобы нарушение «копилось» и при повторе можно было расстаться с человеком, нужен выговор, оформленный по статье 193 ТК. Только наличие действующего взыскания открывает путь к увольнению за неоднократное неисполнение обязанностей. Пошагово процедура описана в материале о том, как объявить выговор, чтобы он устоял в суде.

Премия и выговор хорошо работают вместе. Выговор фиксирует нарушение, а положение о премировании переводит его в рубли в пределах закона.

Премия в конверте не спасает

Встречается и обратная схема. Официально оклад, а премия выдаётся наличными без ведомости, и её «штрафуют» как угодно, ведь формально её нет. Пока работник доволен, схема живёт. Как только он уволится со скандалом, начнутся показания в трудовой инспекции и налоговой, а вопрос о штрафах станет самым мелким. Доначисленные НДФЛ, взносы, пени и штрафы посчитаны в разборе о том, сколько директор заплатит за зарплату в конверте. Белая премия с понятным положением обходится дешевле.

Поощрять тоже можно не только деньгами

Статья 191 ТК называет и нематериальные поощрения, это благодарность, ценный подарок, почётная грамота, звание лучшего по профессии. Для малого бизнеса это звучит старомодно, но работает. Благодарность в приказе за месяц без опозданий или подарок лучшему продавцу квартала создают ту самую разницу между старательным и небрежным работником, которую владельцы пытаются получить штрафами. И проверяющим здесь не к чему придраться.

Как оформить снижение премии

Порядок короткий. Руководитель пишет служебную записку с фактами нарушения или невыполненного показателя. Директор издаёт приказ о размере премии за месяц, где указано основание и пункт положения. Работника знакомят с приказом, а в расчётном листке премия отражается в новом размере. Бухгалтер проверяет, что после снижения зарплата не ушла ниже МРОТ.

Решение о размере премии принимайте до дня выплаты зарплаты за месяц. Ежемесячная премия входит в зарплату и подчиняется тем же срокам, что и оклад, а опоздание с ней считается задержкой. Как выстроить даты выплат, чтобы не нарушать статью 136 ТК, мы описали в материале о том, когда платить зарплату и аванс.

Налоги идут по факту начисления. Не начислили премию, значит, с неё нет НДФЛ и взносов за сотрудников, отдельно ничего пересчитывать не нужно.

Частые ошибки владельцев

Слово «штраф» в приказах и договорах. Даже законное снижение премии под таким названием инспекция прочитает как запрещённое взыскание.

Снижение задним числом. Положение утвердили в мае и применили к мартовскому опозданию.

Премия «на усмотрение директора» без критериев. Суды считают такую систему произвольной.

Лишение всех премий на год вперёд за один проступок. После поправок 2025 года так нельзя.

Коллективное снижение за общую недостачу. Когда премию урезают всей смене, не разбираясь, кто виноват, суд спросит, какое нарушение совершил каждый конкретный человек. Ответа обычно нет.

Устное решение. Директор сказал бухгалтеру «Иванову половину», а приказа и служебной записки нет. В споре работодателю нечего показать, кроме зарплатной ведомости с урезанной суммой.

Если хоть одна ошибка узнаётся в вашей компании, начните с ревизии договоров и положения о премировании, пока этого не сделала инспекция.