За что штрафуют селлеров по маркировке товаров

Что такое обязательная маркировка товаров и кто за неё отвечает

Обязательная маркировка товаров устроена как сквозная прослеживаемость. Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, код заносится в государственную систему «Честный знак» и сопровождает товар от производителя до покупателя. В момент продажи код гасится, то есть выводится из оборота, и второй раз продать эту же единицу легально уже нельзя.

Продавец на площадке в этой системе полноценный участник оборота. Даже когда вы просто перепродаёте чужой товар, вы обязаны принять коды от поставщика через электронный документооборот, передать их дальше при отгрузке и отчитаться о выводе из оборота после доставки покупателю. Маркетплейс за вас ничего не легализует. В протоколе об административном правонарушении будет ваше название.

Какие товары уже под кодами

Перечень давно вышел за пределы обуви и шуб, с которых всё начиналось. Под маркировкой находятся обувь, одежда и другие товары лёгкой промышленности, духи и туалетная вода, шины, фотокамеры, биологически активные добавки, антисептики, медицинские изделия, кресла-коляски, велосипеды, детские игрушки, упакованная вода, молочная продукция, соки и безалкогольные напитки, консервы, растительные масла, корма для животных, ветеринарные препараты, оптоволокно, титановая продукция, пиротехника, моторные масла, строительные материалы, а также лекарства, табак и алкоголь.

Проверять свою номенклатуру нужно не по названию категории, а по коду ТН ВЭД или ОКПД 2. Внутри одной группы часть позиций маркируется, часть нет, и границы каждый год двигаются. Ошибка на этом шаге обходится дороже всего, потому что предприниматель искренне уверен, что его товар вне системы.

Что добавляется в 2026 году

2026 год перекраивает сразу несколько ниш, популярных у продавцов на площадках.

Каждая товарная группа проходит одинаковые ступени. Сначала регистрация участников, затем нанесение кодов и ввод в оборот, потом передача сведений о продажах, и последним закрывается окно для остатков без кодов. Продавец обычно попадает под удар на последней ступени, когда закупленный ранее товар внезапно становится нелегальным.

Как работает «Честный знак»

Оператор системы ведёт базу всех кодов страны. Производитель или импортёр заказывает коды, наносит их и вводит товар в оборот. Дальше движение фиксируется электронными накладными, каждая передача партии от продавца к продавцу отражается в системе. Покупка без такой накладной означает, что коды по документам остались у поставщика, а товар у вас.

Финальная точка это вывод из оборота. При обычной рознице его делает собственная онлайн-касса продавца, при продаже через площадку сведения подаёт продавец с причиной «дистанционная продажа». Пока код не выведен, система считает товар лежащим на полке, и любая проверка увидит расхождение с фактическим остатком.

Разрешительный режим на кассе и на площадке

С 2024 года действует постановление Правительства № 1944, которое ввело разрешительный режим. Касса при сканировании обращается к «Честному знаку» и блокирует продажу, если код неизвестен системе, уже погашен, просрочен или относится к другому товару. Продать такую единицу физически невозможно, чек просто не пробьётся.

С апреля 2026 года проверка стала жёстче. К коду добавилась проверка сертификата или декларации соответствия, и товар без действующего разрешительного документа тоже не проходит кассу.

Маркетплейсы движутся в ту же сторону. Площадка проверяет коды при приёмке на свой склад и при отгрузке покупателю, а с 1 октября 2026 года закон о платформенной экономике обязывает её проверять и разрешительные документы продавца до допуска товара к продаже. Карточка без корректных данных до витрины не доходит.

Пять нарушений, на которых горят чаще всего

Продажа без кодов вообще. Товар закуплен у поставщика, который сам работает вчёрную, коды по электронному документообороту не пришли, а продавец отгрузил партию на склад площадки. Формально он ввёл в оборот немаркированный товар.

Товар введён в оборот с ошибкой. Коды заказаны, но отчёт о нанесении не подан или подан на другую номенклатуру. Система считает такие коды несуществующими, и на кассе они не проходят.

Неверный вывод из оборота. Продавец не подал сведения о дистанционной продаже или подал их не по тем кодам. В системе остаётся товар, которого на складе давно нет, а фактически проданные единицы гуляют дальше.

Возвраты. Покупатель вернул платье, этикетка с кодом оторвана, продавец кладёт вещь обратно на полку и продаёт заново. Код при этом уже погашен, значит второй раз тот же товар продан без маркировки.

Работа с немаркированным остатком. Партия закуплена до того, как группу включили в систему, срок маркировки остатков прошёл, а товар остался на складе площадки. С этого дня он нелегален, даже если куплен честно и с накладными.

Штрафы по КоАП

Индивидуальный предприниматель по этим составам отвечает как должностное лицо, поэтому суммы у него ниже. Утешение слабое, потому что вместе со штрафом уходит сама партия. Конфискация назначается судом и распространяется на весь немаркированный товар, обнаруженный при проверке, а не только на проданные единицы.

Отдельно посчитайте потери, которых нет в кодексе. Товар изъят, деньги в него вложены, поставщик их не вернёт. Партия одежды на 1,5 миллиона рублей закупочной стоимости при штрафе в 150 тысяч рублей означает убыток в 1,65 миллиона.

Когда включается уголовная статья

Статья 171.1 УК наказывает производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт немаркированных товаров в крупном размере. Считается стоимость партии, а не полученная выгода.

Для обычных непродовольственных товаров крупный размер начинается со стоимости свыше 2 250 000 рублей, особо крупный со стоимости свыше 9 000 000 рублей. Для продуктов питания пороги ниже, 400 тысяч и 1,5 миллиона рублей. Для алкоголя и табака совсем низкие, 100 тысяч и 1 миллион рублей.

Наказание по первой части доходит до трёх лет лишения свободы со штрафом, по квалифицированной части при особо крупном размере или группе лиц до шести лет со штрафом до миллиона рублей. Для оптового продавца электроники или одежды порог в 2,25 миллиона это одна поставка, а не годовой оборот.

Что делает маркетплейс при нарушении

Площадка защищает себя, и делает это быстрее любого контролирующего органа. Приёмка на склад останавливается, если коды в электронной накладной не совпали с фактически поставленными единицами. Карточка блокируется и уходит из поиска. Товар, который уже лежит на складе, отправляют на принудительный вывоз за счёт продавца, а платное хранение при этом продолжает капать.

Дальше вступает оферта. В договорах площадок прописаны собственные штрафы за поставку товара с нарушением требований к маркировке, и списываются они из ваших выплат без суда и переписки. Размер зависит от площадки и версии оферты, поэтому конкретную сумму надо смотреть в актуальной редакции своего договора.

При повторных нарушениях ограничивают уже не карточку, а личный кабинет целиком. Административное дело от Роспотребнадзора при этом никуда не девается, оно идёт параллельно.

Как ввести товар в оборот законно

Порядок одинаков для любой товарной группы, меняются только сроки.

1. Оформите квалифицированную электронную подпись на руководителя и зарегистрируйтесь в «Честном знаке» как участник оборота.
2. Подключите оператора электронного документооборота и настройте обмен с поставщиками и площадками.
3. Опишите каждую позицию в национальном каталоге товаров и получите код товара.
4. Закажите коды маркировки, нанесите их на упаковку и подайте отчёт о нанесении, если маркируете сами как импортёр или производитель.
5. Введите товар в оборот. Если вы перепродавец, вашим вводом фактически становится приёмка электронной накладной от поставщика с корректными кодами.
6. Передайте коды площадке при отгрузке и подайте сведения о выводе из оборота после доставки покупателю.

Слабое место у продавцов почти всегда на третьем и шестом шаге, а у тех, кто параллельно держит свой сайт, добавляются налоги, касса и маркировка интернет-магазина. Карточка в национальном каталоге заполнена наспех, характеристики не совпадают с реальным товаром, а сведения о выводе подаются раз в месяц пачкой вместо установленного срока.

Товар уже лежит на складе площадки без кодов

Ситуация типовая. Сначала проверьте по коду ТН ВЭД, попала ли ваша позиция под маркировку. Затем посмотрите, не открыт ли ещё период маркировки остатков для вашей группы. Пока он идёт, товар можно легализовать через упрощённое описание и получение кодов на остатки.

Если период закрыт, продавать такой товар нельзя. Партию нужно забрать со склада площадки принудительным вывозом и решать её судьбу отдельно, вплоть до возврата поставщику или списания. Дороже всего здесь тактика «продам по-тихому, авось не заметят». Разрешительный режим на кассе и автоматическая сверка остатков площадки с данными системы делают эту схему заметной без всякой выездной проверки.

Параллельно посчитайте, что происходит с оборотом. Если списание партии или её вывоз выбивают вас из привычной выручки, пересоберите план по налогам заранее, особенно когда вы близко к лимиту 20 млн на УСН и порог НДС уже дышит в затылок.

Возвраты и перемаркировка

Возврат от покупателя это самая частая точка, где цепочка рвётся. Товар едет обратно неделями, коробка вскрыта, этикетка с кодом потеряна или испорчена.

Если код читается, товар возвращается в оборот с основанием «возврат от розничного покупателя», и его можно продавать снова. Если код утрачен или не читается, единица проходит перемаркировку. Продавец заказывает новый код, наносит его и подаёт документ с указанием старого и нового кода, чтобы система связала их между собой. Просто наклеить свободный код от другой единицы нельзя, это как раз то нарушение, за которое приходит конфискация.

Отдельно проверьте товар, который площадка вернула вам после отмены заказа или брака. Он часто приезжает с погашенным кодом, а продавец кладёт его на витрину как новый.

Как проверить поставщика до закупки

Поставщик, который не работает с маркировкой, превращает вашу закупку в конфискат. Проверка занимает один разговор и одну поставку.

Запросите у него, зарегистрирован ли он в «Честном знаке» и через какого оператора электронного документооборота готов передавать документы. Попросите тестовую электронную накладную на пробную партию и убедитесь, что коды пришли, приняты и отразились в вашем личном кабинете. Возьмите копии сертификата или декларации соответствия на товар, с апреля 2026 года без них товар не пройдёт кассу. Сверьте несколько кодов из партии через бесплатное приложение «Честный знак» прямо на приёмке.

Условия ответственности пропишите в договоре поставки. Отдельным пунктом закрепите обязанность передать коды через электронный документооборот, право вернуть партию без кодов за счёт поставщика и его обязанность возместить ваши убытки при конфискации. Заодно проверьте, как в договоре сформулирована цена без НДС, потому что спор о налоге и спор о кодах обычно приходят одной поставкой.

Что сделать в ближайший месяц

Прогоните всю свою номенклатуру по кодам ТН ВЭД через актуальные перечни. Проверьте в личном кабинете «Честного знака», совпадают ли остатки в системе с реальными остатками на складах площадок. Найдите позиции, по которым не подан вывод из оборота, и закройте хвосты. Проверьте, у всех ли поставщиков настроен электронный документооборот. Отдельно пересчитайте партии, купленные до включения группы в систему, и решите их судьбу до того, как их найдёт проверка.

Штраф в 300 тысяч рублей неприятен, но переживаем. Конфискация склада и уголовное дело по партии дороже 2,25 миллиона рублей заканчивают бизнес.