Сколько стоит и как долго закрывается ООО в 2026

Когда ООО можно закрыть добровольно

Добровольный порядок рассчитан на компанию, которой хватает денег и имущества расплатиться со всеми. Участники сами решают закрыться, сами назначают ликвидатора и сами ведут процедуру от начала до конца.

Если на долги имущества не хватает, дорога другая. Ликвидатор обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве, и дальше процедурой руководит арбитражный управляющий, а не собственники. Поэтому первое действие перед стартом всегда одинаковое. Соберите полный список того, что компания должна бюджету, банку, поставщикам, арендодателю и работникам, и убедитесь, что эти суммы вы закроете. Пока долг висит, добровольная ликвидация невозможна.

Время тоже ограничено. Закон об ООО даёт на всю процедуру не больше года со дня решения участников, а продлить этот срок можно только через суд, один раз и не больше чем на шесть месяцев.

Решение участников, ликвидатор и первая подача

Всё начинается с общего собрания. Участники единогласно решают ликвидировать общество и назначают ликвидатора либо ликвидационную комиссию. С этого момента ликвидатор управляет компанией вместо директора, подписывает документы и отвечает за процедуру.

В течение трёх рабочих дней после решения в инспекцию уходит уведомление по форме Р15016 с кодом 3. Налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что компания находится в стадии ликвидации, на это отводится пять рабочих дней. Госпошлины на этом шаге нет.

Подать документы можно электронно с усиленной квалифицированной подписью либо на бумаге через нотариуса. Электронный вариант дешевле, потому что нотариальное заверение одной подписи стоит от 1 500 до 3 000 рублей, а подач за всю процедуру будет три.

Публикация в «Вестнике» и на Федресурсе

После записи в реестре ликвидатор публикует сообщение в журнале «Вестник государственной регистрации». В нём указываются реквизиты компании, данные ликвидатора, адрес для требований и срок их предъявления. Цена считается по площади текста, в 2026 году это 213,50 рубля за квадратный сантиметр с учётом НДС. Обычное сообщение о ликвидации обходится в 3-4 тысячи рублей.

Отдельно, в течение трёх рабочих дней после решения участников, уведомление размещается на Федресурсе. Тариф оператора в 2026 году составляет 1 061,76 рубля за одно сообщение независимо от его объёма.

Двух публикаций достаточно для закона, но известных кредиторов надо уведомить ещё и письменно. Только заказное письмо с описью вложения потом докажет, что поставщика или арендодателя вы не прятали.

Два месяца на требования кредиторов

Срок для требований отсчитывается от даты выхода публикации в «Вестнике» и не может быть короче двух месяцев. Это единственный отрезок процедуры, который нельзя ускорить ни за какие деньги.

Компания в это время продолжает жить обычной жизнью. Она сдаёт отчётность, платит взносы, отвечает на требования инспекции. Ликвидатор принимает требования кредиторов, разбирает их и решает, какие признать.

Потратьте эти недели на сверку по единому налоговому счёту. Отрицательное сальдо в несколько сотен рублей обычно всплывает на финальной подаче и отбрасывает всю процедуру на недели назад.

Что происходит с сотрудниками

Предупредить работников о предстоящем увольнении нужно письменно и под подпись не позднее чем за два месяца. Службу занятости через портал «Работа России» уведомляют в тот же срок, а при массовом увольнении за три месяца. Что считается массовым, определяют отраслевые и региональные соглашения, в Москве это 50 человек за 30 календарных дней.

Запускайте этот отсчёт сразу после решения участников. Тогда он идёт параллельно со сроком кредиторов и не удлиняет процедуру ни на день.

Каждому увольняемому положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Дальше за человеком сохраняется средний заработок на время поиска работы, но не больше двух месяцев с зачётом пособия, а в исключительном случае и за третий месяц по решению службы занятости. Вместо этих выплат компания вправе сразу выдать единовременную компенсацию в размере двух средних заработков и закрыть вопрос.

Деньги считайте заранее. Штат из пяти человек со средней зарплатой 60 тысяч рублей обходится при закрытии минимум в 300 тысяч выходных пособий, и эта сумма должна лежать на счету до финальных расчётов.

Промежуточный ликвидационный баланс

Когда два месяца прошли, ликвидатор составляет промежуточный ликвидационный баланс. В нём отражается состав имущества компании, перечень заявленных требований и результат их рассмотрения. Участники баланс утверждают, после чего в инспекцию уходит вторая форма Р15016, теперь с кодом 4.

Даже когда два месяца истекли, подачу могут не принять. Уведомление не примут, пока идёт суд с кредитором и пока не закончилась выездная налоговая проверка с вступившим в силу решением по ней, а глубина такой проверки достаёт три предыдущих года. Обе оговорки записаны в пункте 4 статьи 20 закона 129-ФЗ, и обе способны растянуть процедуру на месяцы.

Расчёты с кредиторами и что делать с долгами

Со дня утверждения промежуточного баланса ликвидатор платит по очередям, установленным статьёй 64 Гражданского кодекса. Сначала требования по причинению вреда жизни и здоровью, затем расчёты с работниками, затем обязательные платежи в бюджет и только после этого остальные кредиторы.

Очередь перепрыгнуть нельзя. Если поставщик получит деньги раньше работников и бюджета, у любого обиженного кредитора появится основание оспорить всю ликвидацию, а у ликвидатора личная ответственность за убытки.

Когда денег на все признанные требования не хватает, добровольная процедура останавливается. Можно продать имущество, договориться с контрагентом о рассрочке, довнести деньги вкладом участника. Результат нужен один. К окончательному балансу долгов не остаётся.

Остаток на счёте и имущество компании

То, что осталось после расчётов, делится между участниками. Сначала выплачивается распределённая, но не выданная прибыль, затем остаток распределяется пропорционально долям в уставном капитале.

Деньги раздаются рублями, имущество передаётся в натуре по акту приёма-передачи вместе с протоколом о порядке распределения. Стоимость имущества лучше определить заранее, потому что от неё зависит налог.

Выплата участнику-физлицу облагается НДФЛ по общей прогрессивной шкале, начиная с 13 процентов. Уменьшить доход на вклад в уставный капитал можно, но не автоматически. Участник заявляет расходы сам, в декларации 3-НДФЛ за год получения денег или имущества, и подтверждает их документами. Освобождение за пять лет владения долей здесь не спасает, оно написано про продажу доли, а не про ликвидационную выплату.

Расчётный счёт закрывайте последним, когда все платежи уже прошли. Если инспекция когда-то заблокировала расчётный счёт и решение не отменено, деньги вы не распределите и процедуру не завершите.

Окончательный баланс и запись в ЕГРЮЛ

Окончательный ликвидационный баланс составляется после того, как расчёты закончены и имущество распределено. Участники его утверждают, и в инспекцию уходит третья форма Р15016 с кодом 7.

Госпошлина 800 рублей платится только при подаче на бумаге. Электронная подача с квалифицированной подписью пошлины не требует.

Ещё пять рабочих дней, и в ЕГРЮЛ появляется запись о прекращении деятельности. С этой даты компании юридически нет.

Сколько стоит ликвидация ООО

В смету не попадают расходы, о которых вспоминают в процессе. Выходные пособия работникам. Комиссия банка за обслуживание счёта, который живёт до самого конца. Услуги архива по обработке и приёму кадровых дел. И взносы за ликвидатора.

Со взносами история отдельная. С 2026 года база по взносам за руководителя без зарплаты не может быть ниже федерального МРОТ, то есть 27 093 рублей, даже когда начислений не было. При ликвидации функции руководителя переходят к ликвидатору, и нулевого расчёта по взносам у компании не будет. Это 8 127,90 рубля в месяц, 40 639,50 за пять месяцев процедуры и 97 534,80 за год. Затянутая ликвидация стоит дороже быстрой ровно на эту сумму.

Сколько месяцев уходит на закрытие

Сложим по этапам. Подготовка решения, первая подача и запись в реестр занимают около двух недель. Публикация в «Вестнике» выходит не мгновенно, заявку обрабатывают несколько дней, а номер выходит раз в неделю. Дальше два месяца на требования кредиторов. Промежуточный баланс, вторая подача и пять рабочих дней проверки добавляют две-три недели. Расчёты с кредиторами и работниками идут от нескольких дней до месяца. Финальная подача и запись в ЕГРЮЛ это ещё неделя.

Минимум набегает около пяти месяцев, и столько занимает закрытие пустой компании без сотрудников и споров. Обычное работающее ООО с людьми, остатками на складе и парой несогласованных актов укладывается в шесть-восемь месяцев. Предельный срок по закону год, дальше только суд.

Какую отчётность придётся сдать по ходу

Пока запись об исключении не внесена, компания остаётся действующим налогоплательщиком и отчитывается в обычном режиме.

По работникам ЕФС-1 с подразделом об увольнении подаётся не позже следующего рабочего дня после расторжения договора с каждым сотрудником. Расчёт по страховым взносам и персонифицированные сведения сдаются за период с начала года, и тянуть с ними дольше утверждения промежуточного баланса не стоит. Итоговый 6-НДФЛ уходит после того, как все расчёты с людьми закрыты.

Последние декларации по УСН или налогу на прибыль и бухгалтерская отчётность за период с 1 января по дату исключения сдаются до внесения записи в реестр. После неё отчитываться уже не от чьего имени, а несданный отчёт превратится в штраф на бывшего руководителя.

Чем это отличается от упрощённого порядка для МСП

Упрощённый порядок по статье 21.3 закона 129-ФЗ быстрее не потому, что закон сократил сроки, а потому, что процедуру ведёт сама инспекция. Она публикует сведения, она ждёт возражений, она принимает решение. Участникам остаётся подписать одно заявление.

За скорость приходится платить требованиями. Их семь, проверяются они все сразу, и в 2026 году компания чаще всего спотыкается об НДС. Упрощенец с выручкой свыше 20 млн рублей за год становится плательщиком налога, а плательщику НДС упрощённый порядок закрыт. Владельцу бизнеса, который подошёл близко к лимиту 20 млн, об этом стоит подумать заранее.

Почему отказывают и почему процедура затягивается

• Долг перед бюджетом на день подачи, включая копеечное отрицательное сальдо и неуплаченные пени.
• Ликвидационный баланс, который не отражает реального положения дел, например скрывает известное требование кредитора.
• Подача промежуточного баланса раньше окончания двух месяцев или во время выездной проверки.
• Несданная отчётность за текущий период или за прошлые годы.
• Ошибки в форме Р15016 и подписи не того лица, после назначения ликвидатора директор заявителем уже не является.
• Метка недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, её надо снимать отдельно и заранее.

Дольше всего процедуру тормозит выездная проверка. Инспекция вправе назначить её именно в связи с ликвидацией, независимо от предмета и времени предыдущих проверок, и до вступления решения в силу вторая подача невозможна. Второй источник задержек мельче и обиднее. Комиссия банка, неоплаченный счёт за телефон, невыбранный аванс по аренде. Каждая такая мелочь превращается в кредитора, а кредитор в остановку.

Документы после закрытия компании

Кадровые документы передаются в государственный или муниципальный архив по закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Приказы по личному составу, лицевые счета и ведомости по зарплате хранятся 50 лет, если созданы после 2003 года, и 75 лет, если раньше. Договор с архивом заключает ликвидатор, и сделать это надо до внесения записи об исключении, потому что потом подписывать документ будет некому.

Бухгалтерские и налоговые документы в архив не сдают, за них отвечают бывшие участники. Первичные документы, регистры и отчётность хранятся пять лет, документы по страховым взносам шесть лет. Договоритесь заранее, у кого коробки лежат физически, иначе вопрос повиснет ровно тогда, когда бывшему сотруднику понадобится справка для пенсии.

Итоги

Добровольное закрытие ООО без долгов занимает минимум пять месяцев, реально шесть-восемь, и укладывается в предельный годовой срок. Прямые расходы при самостоятельной электронной подаче составляют около 4 600 рублей, с юристом и бухгалтером от 30 до 95 тысяч. Отдельно считайте выходные пособия работникам и 8 127,90 рубля взносов за ликвидатора каждый месяц процедуры. Если компания в реестре МСП, не платит НДС и не владеет имуществом, дешевле и быстрее пройти упрощённую ликвидацию за 3,5 месяца. Если долги остались, добровольная ликвидация не начнётся, пока вы с ними не рассчитаетесь.