Во что обходится увольнение сотрудника работодателю

Сколько стоит увольнение сотрудника в 2026 году

Собственники обычно считают расставание бесплатным. Человек ушёл, зарплата больше не капает, экономия. На практике счёт открывается в день увольнения и может закрыться через год решением суда.

Стоимость складывается из четырёх частей. Обязательные выплаты в последний рабочий день, деньги по выбранному основанию, страховые взносы сверху и риски при нарушении процедуры. Первые три считаются заранее, четвёртая срабатывает не всегда, но именно она превращает экономию в убыток.

Что придётся выплатить в последний день

В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт полный расчёт, статья 140 ТК. Не в ближайшую зарплату, не через неделю, а в последний рабочий день. Если человек в этот день не работал, деньги перечисляют не позднее следующего дня после его требования.

В обязательный минимум входит три позиции - зарплата за отработанные дни месяца, компенсация за неиспользованные дни отпуска по статье 127 ТК и премии, если они уже начислены по вашему же положению об оплате труда.

Компенсация за отпуск считается за весь неотгулянный остаток, включая прошлые годы. Срок давности здесь не работает, отпуск за 2022 год придётся оплатить в 2026 году по текущему среднему заработку. И эта выплата полностью облагается взносами и НДФЛ по прогрессивной шкале.

В тот же день оформляется трудовая книжка или выписка из электронной, справка о доходах и сведения для пенсионного учёта.

Увольнение по собственному желанию

Самый дешёвый вариант. Сотрудник пишет заявление, отрабатывает две недели, получает обязательный минимум и уходит.

Никаких выходных пособий закон здесь не требует. Заплатить сверху вы можете добровольно, но обязанности нет. Отработка отсчитывается со следующего дня после подачи заявления, и по договорённости её можно сократить.

Единственный подводный камень - право работника отозвать заявление в любой день до истечения срока предупреждения. Отказать можно, только если на его место письменно приглашён другой человек в порядке перевода. Поэтому «уговорить написать по собственному» и считать вопрос закрытым не выйдет, а давление потом всплывает в суде как доказательство вынужденного увольнения.

Соглашение сторон и отступные

Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК. Стороны договариваются о дате расставания и о сумме, подписывают соглашение, и вопрос закрыт. Отозвать подпись в одностороннем порядке нельзя, в этом главная ценность варианта для работодателя.

Размер отступных закон не устанавливает. Рынок держится в диапазоне от одного до трёх средних заработков, конкретная цифра зависит от должности, сроков и того, насколько срочно вам нужен результат.

Соглашение дороже собственного желания, но дешевле сокращения и несопоставимо дешевле проигранного суда. И оно закрывает риск восстановления, ведь оспорить добровольно подписанный документ почти невозможно.

Как работает лимит трёх средних заработков

Лимит распространяется на выходные пособия и на отступные по соглашению сторон. Всё, что помещается в три средних месячных заработка, доходит до работника целиком и не увеличивает вашу нагрузку по взносам. Что сверху, облагается на общих основаниях.

Тонкость 2026 года в том, что для НДФЛ и для взносов средний заработок считается по разным правилам. Для взносов берётся обычный порядок статьи 139 ТК и постановления Правительства № 540, которое с 1 сентября 2025 года заменило прежнее № 922. Для НДФЛ с 2025 года применяется порядок, как при назначении пособия по беременности и родам. Два лимита по одной выплате могут не совпасть.

Компенсация за неиспользованный отпуск в лимит не входит вообще и облагается полностью. А в расходах по налогу на прибыль отступные учитываются целиком, даже сверх трёх средних заработков, если выплата предусмотрена трудовым договором или самим соглашением о расторжении.

Как проходит сокращение штата

Здесь начинаются длинные сроки и жёсткие формальности. Ошибка в любом шаге разворачивает всю процедуру в суде.

1. Издать приказ о сокращении и утвердить новое штатное расписание.
2. Письменно предупредить каждого работника под роспись не менее чем за два месяца, статья 180 ТК.
3. Сообщить в службу занятости через портал «Работа России» за два месяца, а при массовом увольнении за три. Для ИП срок короче, две недели.
4. Уведомить профсоюз, если он в компании есть.
5. Предлагать все подходящие вакансии весь период до дня увольнения, а не один раз в начале.
6. Проверить преимущественное право на оставление на работе и категории, которых сокращать нельзя.

Беременных, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей ребёнка до шестнадцати лет и работников в отпуске или на больничном сократить нельзя. Нарушение по любому пункту означает восстановление в должности, даже если сокращение бизнесу объективно нужно.

Досрочно расстаться можно, но только с письменного согласия работника и с доплатой среднего заработка за оставшуюся часть двухмесячного срока, часть 3 статьи 180 ТК.

Во сколько обходится сокращение

Два месяца предупреждения человек работает и получает зарплату. Это прямой расход, даже если его функции уже никому не нужны. В день увольнения выплачивается обязательный минимум плюс выходное пособие в размере среднего месячного заработка, статья 178 ТК.

Дальше сохраняется средний заработок на период трудоустройства. За второй месяц работодатель платит, если бывший сотрудник обратился письменно не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания этого месяца, а рассчитаться нужно в течение пятнадцати календарных дней со дня обращения. За третий месяц платят только по решению службы занятости и только если человек встал там на учёт в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения.

Вместо этих выплат работодатель вправе сразу выдать единовременную компенсацию в двукратном размере среднего месячного заработка и закрыть тему. Так удобнее, если полгода держать резерв под возможные обращения вы не хотите.

В максимуме получается пять средних заработков плюс компенсация отпуска. Выплаты по статье 178 укладываются в трёхкратный лимит, НДФЛ и взносов на них нет.

Увольнение за нарушение и почему оно самое дорогое

Прогул, появление на работе пьяным, хищение, неоднократное неисполнение обязанностей при наличии взыскания. Статья 81 ТК даёт работодателю право уволить без единого рубля сверх обязательного минимума. Соблазн очевиден, поэтому здесь совершается больше всего ошибок.

Увольнение за нарушение - это дисциплинарное взыскание, и процедура статьи 193 ТК обязательна целиком. Нужен зафиксированный факт, письменное объяснение работника или акт об отказе его дать, соблюдённые сроки взыскания и соразмерность наказания проступку. Не запросили объяснение или запросили формально - увольнение незаконно, даже если прогул был на самом деле. Хищение работодатель и вовсе не вправе устанавливать сам, ни акт инвентаризации, ни служебная проверка доказательством вины не являются.

В суде бремя доказывания лежит на работодателе. Работник ничего не доказывает, он приходит и говорит, что уволен без основания. Дальше компания предъявляет документы, и если в них дыра, дело проиграно.

Что взыщет суд при восстановлении

Признав увольнение незаконным, суд по статье 394 ТК восстанавливает человека в прежней должности. Решение исполняется немедленно, на следующий рабочий день сотрудник выходит на своё место.

Дальше идут деньги. Средний заработок за всё время вынужденного прогула, от дня увольнения до дня решения. Спор длится полгода, значит платите за полгода, и на эту сумму начисляются взносы. Компенсация морального вреда, размер которой определяет суд. Судебные расходы работника вместе с услугами его представителя. За дни задержки исполнения решения идёт ещё один средний заработок по статье 396 ТК.

И самое неприятное - человек снова у вас работает. Второй заход на увольнение того же сотрудника стоит дороже первого, потому что любая ваша ошибка теперь трактуется как преследование.

Сквозной расчёт при зарплате 100 тысяч рублей

Условия для всех сценариев одинаковые. Оклад 100 000 рублей, средний месячный заработок тоже 100 000, средний дневной 3 413, накоплено 14 неиспользованных дней отпуска, взносы по основному тарифу 30 процентов. НДФЛ удерживается из выплат работнику и в расход компании не входит.

Обязательный минимум везде один. Зарплата за месяц 100 000, компенсация отпуска 47 800, взносы 44 300. Всего 192 100 рублей.

Сокращение разберём подробнее. Два месяца предупреждения дают 200 000 зарплаты и 60 000 взносов. Компенсация отпуска вырастает примерно до 63 800, потому что за эти два месяца набегает ещё около пяти дней, взносы с неё 19 100. Выходное пособие 100 000 и средний заработок за второй и третий месяцы ещё 200 000 идут без взносов. Итого около 643 000 рублей. Если человек нашёл работу сразу и за вторым и третьим месяцем не обратился, выйдет примерно 443 000.

Проигранный суд считается так. Обязательный минимум 192 100 вы заплатили ещё при увольнении, полгода вынужденного прогула это 600 000 плюс 180 000 взносов, моральный вред и судебные расходы работника тянут на несколько десятков тысяч, штраф инспекции юридическому лицу от 30 до 50 тысяч. И собственные юристы независимо от исхода.

Проценты за задержку расчёта

Задержали выплату хотя бы на день, и включается статья 236 ТК. Работодатель платит проценты не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от суммы долга за каждый день просрочки.

При ключевой ставке 14 процентов, которая действует с конца июля 2026 года, это примерно 0,093 процента в день. На сумму к выплате около 128 600 рублей набегает порядка 120 рублей в день или 3 600 за месяц просрочки. Сумма мелкая, поэтому к сроку расчёта многие относятся легкомысленно.

Ловушка в другом. С 2024 года статья 236 действует и тогда, когда суммы вообще не были начислены, а право на них признал суд. Так её изменил закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ вслед за постановлением Конституционного суда № 16-П. Забытая премия или неоплаченная переработка, всплывшие через год, придут с процентами за весь этот год.

Штрафы трудовой инспекции

Проценты идут работнику, штраф государству, и одно другое не заменяет.

За невыплату или неполную выплату в срок наказывают по части 6 статьи 5.27 КоАП. Должностному лицу от 10 до 20 тысяч рублей, ИП от 1 до 5 тысяч, организации от 30 до 50 тысяч. Повторное нарушение по части 7 дороже - должностному лицу от 20 до 30 тысяч или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, ИП от 10 до 30 тысяч, организации от 50 до 100 тысяч.

За прочие нарушения порядка увольнения работает часть 1 той же статьи, для организации от 30 до 50 тысяч, при повторе от 50 до 70 тысяч плюс риск дисквалификации руководителя. Считают по каждому работнику отдельно. Задержали расчёт десяти сотрудникам, и вилка в 30 тысяч превращается в 300 тысяч.

Типичные ошибки работодателей

• Выплатить расчёт «в ближайшую зарплату». Срок один, последний рабочий день, переносов закон не допускает.
• Забыть отпуск за старые годы. Неотгулянные дни копятся без ограничения по сроку и оплачиваются по нынешнему среднему заработку.
• Оформить сокращение, не предложив вакансии. Предлагать нужно все подходящие должности, включая нижестоящие, и весь период предупреждения.
• Уволить за прогул, не запросив письменное объяснение. Без этого документа увольнение разваливается.
• Не сообщить в военкомат об увольнении военнообязанного. Срок на уведомление пять дней, а штрафы за воинский учёт выписывает не трудовая инспекция и считает их отдельно.
• Записать в соглашение сторон сумму, которую не заплатили. Взыщут её с процентами.
• Уволить работника, который в этот день был на больничном. Даже если вы о нём не знали, приказ придётся отменять.
• Не проверить, кого сокращать нельзя. Беременность на дату увольнения делает приказ незаконным, даже если о ней не знала сама сотрудница.

Половина этих ошибок ловится проверкой кадровых и расчётных документов до подписания приказа. Если кадровика в компании нет, а бухгалтер ведёт кадры между делом, посмотрите наш разбор о том, как директору проверить бухгалтера.

Когда дешевле договориться

Считать надо не только выплату, но и вероятность спора.

Сокращение экономит на отступных, но растягивается на два месяца, требует безупречных документов и оставляет работнику шанс оспорить процедуру. Соглашение дороже в моменте и закрывает вопрос за один день без права на отзыв. Разница при нашем расчёте около 250 тысяч в пользу соглашения, и если сотрудник конфликтный или в кадровом учёте есть пробелы, эти 250 тысяч окупаются одним несостоявшимся судом.

Обратная логика тоже работает. Когда должность действительно упраздняется, документы в порядке и работник спокойно ищет новое место, сокращение по правилам дешевле любых отступных.

Чего делать нельзя ни при каком расчёте, так это создавать человеку невыносимые условия, чтобы он ушёл сам. Перевод на ухудшенные условия без согласия, снятие премий задним числом и придирки суды читают как принуждение к увольнению, а обиженный работник заодно приносит в инспекцию доказательства зарплаты в конверте.

Что учесть до подписания приказа

Цена расставания определяется качеством документов, а не суммой отступных. При зарплате 100 тысяч разброс между самым дешёвым и самым дорогим сценарием почти шестикратный.

Перед подписанием приказа проверьте три вещи. Соответствует ли основание реальной ситуации и есть ли под ним документы. Посчитан ли отпуск за все годы, а не за последний. Готовы ли деньги к выдаче именно в последний рабочий день.